院内谈判采购文件
项目编号： SZXZXCG23024
项目名称：传染病综合监测预警和应急处置升级改造
采购方：上海市松江区中心医院
二〇二三年六月
上海市松江区中心医院现就以下项目进行采购，按照相关规定，本次采购的项目采用谈判方式组织实施，现邀请贵单位前来参与谈判。采购项目具体情况如下：
一、项目情况
（一）项目简介
1、项目名称： 传染病综合监测预警和应急处置升级改造 项目（服务类）
2、项目编号：SZXZXCG23024
3、项目地点：上海市松江区中山中路748号
4、项目最高限价：45000 元 （超最高限价为无效报价）
5、供货及安装工期/服务周期：自合同签订并生效后6个月内完成（包括安装、调试及验收通过）。
（二）项目需求
l 功能要求：
1) 调用区平台提供的小护士程序；
2) 切换患者时调用区平台住院登记接口；
3) 保存出院小结病历时调用区平台出院小结接口；
4) 新增用药频次名称、用药途径代码、检查部位名称、检查部位子项名称等字段；
5) 实现发热数据实时上报；
6) 实现传染病数据实时上报。
l 验收要求：
1) 对医院保密性的要求：签订保密协议。
2) 验收要求：通过管理科室验收。
验收要求提供如下文档：◇软件操作说明书 ◇用户培训报告
3) 项目培训要求
对本项目中所涉及到的软件，提供相关的各类培训，包括技术培训、操作培训和维护培训。所有培训费用（含培训资源及其他相关费用）包含在投标总价中。培训需要留下相关培训资料（包括培训文件、签到、照片或影像资料等）。
l 售后服务要求：
1) 在验收合格后，投标人必须提供软件不低于1年的维保。
2) 响应服务：院方可通过电话方式在全天的任何时间向服务提供方提出服务请求，服务商应承诺对所有故障请求在 30分钟内受理并及时做出响应。
3) 现场技术支持服务：服务提供方应提供7*24小时的现场支持服务，在接到院方提出服务请求的情况下，远程无法解决故障时，应立即安排工程师4小时内到达故障现场进行故障排查，12小时内解决问题。每次进行故障处理后，服务工程师应以书面方式将故障处理报告提交给院方管理部门。
4) 服务器（包括云端）操作系统安装及补丁，由应标方提供和实施，系统损坏由应标方免费负责重新部署，不限安装次数；如补丁未及时打满，造成甲方病毒入侵及其他损失的情况，需由乙方免费负责恢复系统功能以及完成数据的恢复；禁止使用加密狗、安装序列号来控制系统安装次数，软件程序在使用终端设备可无限次安装；软件程序禁止使用445等高危端口，禁止共享方式。
5) 应标方每季度进行一次服务器应用系统（包括云端）巡检，从专业角度给用户方提出优化调整建议，要求提供应用系统维护巡检记录（包括提供截图做附件等），并在巡检记录最后由使用部门签字确认，巡检记录需在医院信息中心留备份。
6) 如院方需要，每年需配合医院通过安全等保复评测。
7) 系统升级要求：项目运维期内，程序调整（包括数据格式、接口方式等各类调整）或修改原有功能所产生的费用均包含在此次费用中，不再问我院另行收取，并要求在规定时间内严格按照医院要求执行。
8) 系统接口要求：为医院现有和今后进入医院的软件系统接入所产生的数据接口(包含且不限于设备接入费、系统接口、接口开发费、接口改造费等），需要产生费用的，均包含于此次招标费用中，不再另行收费，且数据格式接口方式，按照双方协商的格式，经院方同意后实施。
9) 应急保障服务：如遇院方有重大活动、会议或紧急情况时，服务提供方应按院方要求，安排服务工程师提供现场技术支持服务。
10) 免费维护期满后，后续软件的年度维保费不高于项目软件总额的10%。
l 付款方式：在项目完成且验收合格后，甲方根据乙方开具的等额有效发票后30个工作日内支付100%的合同款。
l 质保期：不少于1年
（三）供应商资格基本要求
1. 满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
(1)具有独立承担民事责任的能力；
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
(5)参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2. 未被“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
3. 本项目不接受联合体参选。
4. 经营范围有计算机科技领域内的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务，计算机软硬件及配件的销售等。需提供近三年类似项目合同复印件等证明资料。
二、报价文件格式
1. 报价一览表（附件一）
2. 分项报价表（附件二）
3. 营业执照副本（附件三）
4. 法定代表人授权书（原件，如法定代表人未到开标现场需提供）（附件四）
5. “信用中国”网站(www. creditchina. gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单截图
6. 报价承诺函（附件五）
7. 技术方案
8. 服务承诺
9. 无利害关系声明和递交谈判文件前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（附件六）
10. 对报价文件的真实性、合法性承诺函（附件六）
11. 其他谈判文件要求的资料
12. 如为医疗器械产品，还需提供下述文件：
1） 投标单位医疗器械经营许可证
2） 生产厂家营业执照
3） 生产厂家生产许可证
4） 生产厂家对经销商的逐级授权书
5） 医疗器械注册证（按投标产品目录次序）
说明：参与谈判单位的报价文件内容应包括以上附件内容，所有资料请加盖公章。采用黏贴方式装订，装订牢固不易拆散和换页，比选材料用文件袋密封并四周加盖企业公章，文件袋注明参选公司名称和联系方式。
三、评审方法
供应商公开报价后，谈判小组对样品、报价文件进行评审，满足谈判文件和本项目采购内容参数要求的报价文件才能参加下一步的谈判和报价；谈判小组分别与评审合格的供应商进行谈判，供应商进行再次报价，报价轮次视谈判情况而定；所有供应商最终报价后，谈判小组根据报价文件满足采购需求的原则，按最终报价由低至高的顺序确定成交供应商。若出现价格相同的最低报价时，由谈判小组组织最低报价者再次进行报价，若两名最低报价者坚持不变时，由谈判小组根据其报价文件的整体符合程度确定。
四、提交报价文件截止时间和地点
1、提交报价文件截止时间：2023年 6 月 13 日 16:30（北京时间）
工作日每日上午8:30～11:00，下午13:30～16:30（北京时间）
逾期或不符合要求的材料恕不接受；
2、报价文件递交地点：上海市松江区中山中路748号5号楼201室
采 购 人：上海市松江区中心医院
联系地址：上海市松江区中山中路748号5号楼201室
联 系 人：陆老师
联系电话：021-67720039
邮 编：201699
上海市松江区中心医院 2023年6月6日
地址：上海市松江区中山中路746号 联系电话：021-67720001邮箱：szxdzswb@163.com
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